NxVet 專欄

Google Calendar 串接 NxVet(EN)

Step1:建立日曆、取得ID           Step2:在NxVet新增日曆ID,並完成驗證 在「設定」中,點擊「編輯」將複製的ID填入「日曆ID」欄位 點擊儲存,會跳出Google登入畫面,請登入「此日曆擁有者的Google帳號」 若有出現授權同意,請授權直到出現此畫面 Step3:NxVet中啟用 只有在NxVet中啟用日曆後,有新增、修改的預約,才會被同步到日曆上。(即不會將過去的預約也新增到Google日曆上)     Q:資料會如何同步? 只有在NxVet中啟用日曆後,有新增、修改的預約,才會被同步到日曆上。(即不會將過去的預約也新增到Google日曆上)   Q :修改或刪除預約時,會發生什麼事嗎? <在NxVet中操作預約> 只要在NxVet中,修改、刪除預約時,將會同步在Google日曆中進行修正。 <在Google日曆中操作預約> 在Google日曆中修改、刪除預約,將不會連動回NxVet中。故修改預約資訊,請於NxVet操作為主。 請注意,在Google日曆中修改預約資料後,又在NxVet中修改預約,NxVet的資料將會完全覆蓋掉Google的預約資訊喔!

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LINE@預約流程

-1 新增飼主資料(第一次來) -2 綁定飼主資料 新增寵物初診資料,送出預約 取得預約審核通知 取得預約提醒 飼主主動取消預約 收到掛號通知,查看看診進度,取得叫號通知 取得病歷單 取得帳單(簡易帳單)   取得檢驗單(含封面) NxVet|a. 初診預約-審查通過寵物與預約資料 NxVet|b. 預約審核-通過預約資訊 NxVet|c. 預約審核-由院所取消預約 NxVet|d. 發送表單(病歷單格式為轉診單、帳單格式為簡易帳單、藥單格式為簡易藥單、檢驗單格式會依照系統設定)

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更輕便的業績統計分析方式

什麼是營收?營收就是院所提供的產品或服務所帶進來的收入。營收是院所收入之來源,損益表分析的起點,營收的成長與衰退會直接地影響院所的獲利表現。營收是一家院所最基礎的收入來源,如果營收連年衰退,或是連基本分析都沒有,那這家院所的經營狀況肯定有潛在的問題。 動物醫院營收分析是經營者應該具備的基礎知識,說簡單卻也不簡單。除了請專業的會計師,還有其他更輕量便捷的方式,例如採用專業的動物醫院管理系統,內建有各種營業收入統計功能,讓經營者依照需求分析營收數據,並呈現可視化圖表。   基本的營收統計分析,應該要能呈現以下數據指標: 營業額統計 營業額,又稱營業收入、營收(revenue),指院所因正常商業活動所獲得之收入,通常是經由提供產品及服務所得。營業額統計表示將營業額數字依指定時間區間來表示事實。   個別醫師業績計算 院所的營業額是由每一位醫師提供的醫療服務收入,以及所有工作人員的銷售收入加總而來,要分析每一位成員對整體業績的貢獻比例,就要從個別人員的業績計算得知。   營收分析 一間長期經營的院所,基本要固定查看的有「月營收」、「季營收」、「年營收」等報表,除了做同期比較分析、趨勢分析之外,還能分析平均營收、平均客單價等指標。   毛利率計算 毛利 = 營收 – 營業成本,毛利率 = 毛利 / 收入。毛利率高,代表院所營業成本所佔營業收入的比率低,表示院所用更低的成本,就能提供同樣的產品或是服務,或是一樣的成本但是能生產出更高售價的產品或是服務,因此毛利率所反映出來的就是院所營業收入與營業成本之間的關係。   每一筆營業收入及其內容都是很重要的營運數據,透過管理系統將數據完整的保存下來,進行必要的分析,對經營者了解經營狀況有很大的幫助。中大型院所,除了基本的營收分析外,還會需要將經營數據導入進階的報表系統,將數據背後所代表的訊息透過可視化報表呈現,幫助管理階層做判斷、下決策。想了解進階的報表系統能為動物醫院帶來什麼樣的經營變革,請點選。

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自訂預約提醒通知,提升飼主到院率

無論是經營多年還是新開業的動物醫院,導入數位工具已經是醫院經營管理不可忽略的重要關鍵。一套完整的管理系統除了能幫助院長改善經營效率外,對於業績和毛利的提升也有極大的影響。 至今仍有不少動物醫院使用人工的方式,一通通致電或是簡訊提醒飼主,耗費不少時間及人力成本。有別於人工提醒飼主,讓系統自動化發送提醒的好處在於:院長或獸醫師可以在每次看診過程中,在系統直接設定未來「該通知飼主」的時間點,自動化發送 Line 通知,無需請工作人員每日人工提醒,而且還可能會有缺漏或誤發,徒增人力負擔。 現在,NxVet 已經為您準備好有效的自動提醒功能,您只需要:了解飼主和寵物的需求,建立客製化提醒通知,提升回院率!在 NxVet 系統中,您可以依照情境自行建置提醒通知的種類,並指定發送日期(三天前、一週前、兩週前、自定日期)後,透過系統自動發送: ・疫苗提醒(系統預設) 安排好疫苗注射的日期後,在指定的時間發送提醒通知。 ・預約提醒 安排好回診日期後,在指定的時間發送提醒通知。 ・關心 針對各種行銷目的,或是特定寵物族群所設計的訊息內容,在指定的時間發送訊息通知。 ・商品購買 針對各種商品行銷內容,或是日常消耗品的補貨提醒,在指定的時間發送提醒通知。 ・電訪關心 必須以撥打電話方式通知的飼主,可設定指定時間跳出系統內通知,提醒當天值班人員外撥電話。 在上述的提醒通知類別中,前兩個是提醒飼主準時到院,因為院所和醫師已將時段預留下來,透過系統自動化的功能即可大大地減少約診不到的損失。而後面兩種提醒通知則是偏行銷意圖,目的是希望飼主閱讀後能採取後續行動。 想了解 NxVet 如何協助動物醫院獲取更多飼主上門嗎? 歡迎與我們聯絡。

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動物醫院經營管理│顧客關係管理四大重點

客戶關係管理的原理,正好符合80/20法則(20% 的核心顧客會替動物醫院帶來 80% 的營收)。客戶關係管理的目標並非找到滿足所有顧客的完美方案,而是找出真正重要的客戶群,並提高管理效率。   存取資訊,掌握客情 透過系統建立標籤,獸醫師在看診時便能快速檢視飼主或寵物的基本資訊、狀態,並紀錄與顧客的關係,幫助院所第一時間就能掌握上門顧客的需求。舉例來說,當獸醫師發現同一飼主名下的另一隻寵物標註著「歿」的標籤時,馬上就能留意到應避開的話題。   建立資料庫,喚醒沉睡客戶 系統的好處是能夠整合、累積、計算分析來自所有病歷的資料,從中發現隱藏的商機或危機。舉個實際案例:某動物醫院發現近一年營收下滑,本以為是景氣不佳造成的影響,透過系統的統計報表來分析客戶狀態,才發現近一年上門的多為一次性的初診病患(新客戶),但應回診的老客戶都流失了。發現問題之後,院長便利用系統的提醒通知功能,分群發送關懷或回診提醒,慢慢的將流失客戶重新找回,也藉此優化了醫療流程,將回診提醒或是例行關懷通知加入每一次看診流程的最後環節,持續一段時間後,整體營收便順利止跌反升。   完整且個人化的紀錄,鞏固顧客忠誠度 一個完整的寵物醫療流程,從第一次的評估(估價)、就診(醫療檢驗)、開藥、到最後的結帳,每一段都是與客戶建立更緊密關係的重要環節。隨著網路科技進步,資訊透明且爆炸已是常態,飼主查找醫療服務內容和價碼都是非常容易的事,因此,動物醫院應以醫療專業服務提供者的角度,主動提供估價單、檢驗數據報告(逐次比較、數值變化說明)、完整的藥單、清楚明瞭的帳單等資料給飼主,此舉會大大地提升院所形象,取得顧客信賴。   強化跨部門協作效率 一間院所有許多工作人員,團隊作業最怕溝通不良、資訊不流通,一站式的動物醫院管理系統正好能讓所有團隊成員資訊同步,降低溝通成本,增進合作效率。而雲端化的系統,除了以上的優點之外,還能讓院長或管理層級人員隨時隨地,不受空間的侷限,只要連上網路就能查看院所每天的各項報表,快速判斷並做出正確的經營決策。 想了解更多動物醫院經營管理技巧,歡迎與我們聯絡。

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揭示動物醫院經營的關鍵!探索財務報表的重要價值

撰文:爍益聯合會計師事務所 游上逸合夥會計師   財務報表的重要性 身為一位專業的獸醫師,您可能專注在提供優質的獸醫服務上,那了解財務報表能帶給您甚麼好處呢? 別忘了您同時/未來也是一位動物醫院的開業者,醫院的運作脫離不了商業,那麼因應商業所生的財務/稅務會計及財務報表,如果您能掌握要點,對於以下各個層面,將帶來重大的助益: 1、經營績效評估 財務報表可用於評估動物醫院的經營績效。透過損益表可以了解動物醫院的盈利能力(淨利),以及淨利產生過程的細節;通過各項財務數字作基本的運算分析,能獲得各種有意義的財務比率,供您洞察問題、擬定改善方案、確認經營戰略是否正確,達到「心中有數,腳下有路」的管理效果。 2、預算規劃 財務報表可作為預算規劃的重要參考依據。通過分析收入和支出的型態與細項,您可以規劃並掌控醫院成長的大方向與節奏,讓財務支出與收入恰當的配比,並且基於科學的計算作成合理的決策,例如:依據新的銷售策略所預期的現金流入,來決定醫療設備的更新、員工增聘或市場推廣活動的增加等。 3、資金管理 財務報表提供了對動物醫院資金流動性的洞察。通過分析現金流量表,您可以確定動物醫院是否具備足夠的現金儲備應對營運需求,例如支付供應商、採購醫療用品或應對緊急情況。這有助於保持醫院的運作順暢,避免「寅吃卯糧」的狀況發生。 4、投資決策 若您計劃擴大動物醫院、增加新的設備或引進新的服務,您需要評估這些投資的可行性和潛在回報,這時候可靠的財務資訊能幫助您作正確的決策,避免賠錢。例如:負債結構、還本年數、邊際貢獻率、營運循環周期等。 綜合上述,了解動物醫院財務報表的重要性對於獸醫師而言是相當重要的。財務報表提供動物醫院經營績效、預算規劃、資金管理、投資決策等方面的關鍵資訊。這些資訊有助於醫師做出明智的管理和策略性決策,確保動物醫院的長期成功與發展。 申請試用

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